Редкий спикер не начинает нервничать, когда в ответственный момент не запускается проектор или зависает презентация. Неловкие паузы могут заставить презентующего растеряться, а аудиторию — потерять фокус и отвлечься на посторонние дела. Перейти к теме встречи в такой атмосфере бывает непросто. Чтобы обезопасить своё первое выступление, заранее загляните на площадку и пройдитесь по списку: 

• Включите проектор и оцените качество изображения. 
• Проверьте, подключены ли микрофоны.
• Запустите любое видео или трек, чтобы отрегулировать звук колонок. 

Также будет полезно открыть на подключённом к оборудованию ноутбуке саму презентацию и прощёлкать её кликером. Во-первых, сможете убедиться, что гаджеты исправны, а слайды переключаются нормально. Во-вторых, перепроверите материал. Случается так, что версия ПО, на котором собирали презентацию, отличается от той, что установлена на гаджете в аудитории. Из-за этого могут валиться шрифты, а медиафайлы вроде видео или интерактивной инфографики воспроизводиться некорректно. А ещё можно на всякий случай захватить собственный ноутбук — если с презентацией на флешке или в облаке что-то пойдёт не так, получится оперативно устранить все проблемы.  

Накидать план диалога  

Сольное выступление — важная часть презентации, но не единственная. У слушателей наверняка возникнут вопросы, на которые спикеру важно будет ответить. Успех здесь зависит от двух вещей: глубокого владения темой и умения предугадывать ход диалога. Перед презентацией попробуйте нащупать «‎узкие места» в материале — скорее всего, к ним возникнут вопросы. Часто такими оказываются цифры и прогнозы. 

Допустим, вам нужно провести встречу с инвесторами и «продать» им какой-то продукт. Вы планируете говорить о том, какой он технологичный и прорывной, как встряхнёт рынок и станет бенчмарком среди конкурентов. Такой пиар может заинтриговать слушателей, но не даст полного представления о результатах вложений. Поэтому вопросы будут крутиться вокруг точки безубыточности, планов по продажам и других экономических показателей проекта. Сыграйте на опережение и посчитайте эти значения заранее.    

Во время подготовки выступления будет нелишним почитать свежие материалы, связанные с темой презентации. Например, обзоры лидеров рынка или анализ проблем ниши. Составьте список возможных уточнений и подготовьте аргументированные ответы на них — это поможет снять эффект неожиданности и дать убедительный комментарий.   

Хорошо выспаться и не увлекаться кофе в день выступления

Подготовка может затянуться допоздна. Но кропотливая вычитка слайдов или инсценирование диалога со слушателями до глубокой ночи не всегда помогает выступить лучше. Недостаток сна плохо сказывается на концентрации, и скорость решения задач замедляется. После ночи бодрствования многие и так чувствуют себя разбитыми, а когда на это накладывается волнение от мероприятия, «система» может фатально зависнуть в самый ответственный момент. Так что рекомендованные 7–9 часов сна накануне — хорошее решение.  

Кофе — постоянный спутник рабочих процессов, но в день презентации лучше ограничиться одной чашечкой с утра. Дело в том, что после четвёртого-пятого эспрессо накапливается та доза кофеина, которая усиливает тревожность, вызывает головную боль и повышенную потливость. У кофе есть ещё одна неприятная побочка — мочегонный эффект. Сосредоточится на выступлении, когда организм требует срочно отвести его в уборную, довольно трудно.

Отключить уведомления в чатах 

Посторонние оповещения отвлекают и спикера, и слушателей. Кроме того, может возникнуть неловкая ситуация, если на фоне серьёзной презентации всплывёт сообщение от мамы с просьбой зайти в супермаркет за молоком или любовное послание от партнёра. Если планируете использовать личный ноутбук, проверьте, чтобы веб-версии мессенджеров тоже были закрыты. Для надёжности можно выйти и из почты — чтобы выступление не прерывали рассылки об акциях и рабочие имейлы.

Сразу фиксировать обратную связь  

Презентация может перерасти в дискуссию, на которой прозвучит много интересного. Возможно, руководитель захочет поручить вам какие-то задачки, связанные с темой выступления. Или коллеги попросят выслать презентацию кому-то из клиентов. Чтобы ничего не потерять, лучше сразу зафиксировать всё полезное. Если вам привычнее писать от руки, на презентацию можно взять блокнот. А если печатать — подготовить чистую заметку в смартфоне. Так будет удобно записывать фидбэк. 

Полагаться только на память в такой момент немного рискованно, даже если вам несвойственно забывать услышанное. Дело в том, что стресс вызывает резкий гормональный всплеск, а когда триггерная ситуация заканчивается, организм всеми силами пытается восстановиться. Поэтому порой воспоминания «подчищаются» вместе с полезной информацией.